Zawiadomienie o walnym zgromadzeniu

ZARZĄD PILSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWEJ W PILE zawiadamia członków Spółdzielni, że w dniach 27, 28, 29, 30 kwietnia 2026 r. oraz 4, 5, 6 i 7 maja 2026 r. o godz. 16.00 w sali obrad przy ul. Sikorskiego 33 w Pile rozpocznie się WALNE ZGROMADZENIE W OŚMIU CZĘŚCIACH.

PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD:

1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia.
2. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia.
3. Wybór Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej, Wyborczej i Wnioskowej.
4. Informacja Komisji Mandatowo - Skrutacyjnej  o  prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i zdolności do podejmowania uchwał oraz przedstawienie listy pełnomocników.
5. Przyjęcie porządku obrad. 

   Zgodnie z § 33 ust. 9 Statutu Spółdzielni po przedstawieniu każdej ze spraw zamieszonych  w porządku obrad (tj. od punktu 6 do punktu 10) Przewodniczący danej części Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję.

6. Przyjęcie regulaminu wyborczego Rad Osiedli. Zgłaszanie kandydatów na członków Rad Osiedli.
7. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za 2025 rok - podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu.
8. Sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2025 rok wraz z opinią biegłych rewidentów - podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego.
9. Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności za 2025 rok, którego załącznik stanowią sprawozdania z działalności rad osiedlowych - podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania  Rady Nadzorczej.
10. Przedstawienie listu polustracyjnego sporządzonego po przeprowadzeniu lustracji działalności inwestycyjnej Spółdzielni za okres od dnia 01.01.2024 r. do dnia 31.01.2024 r. oraz informacja o braku wniosków polustracyjnych do przedstawienia przez Radę Nadzorczą na Walnym Zgromadzeniu.
11. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium Członkom Zarządu Spółdzielni za 2025 rok.
12. Przedstawienie kandydatów oraz5 przeprowadzenie wyborów członków Rady Nadzorczej.
13. Przeprowadzenie wyborów do Rad Osiedli.
14. Rozpatrzenie i podjęcie uchwał w sprawach:

    - podziału nadwyżki bilansowej za 2025 rok

    - zatwierdzenia kierunków działalności Spółdzielni na 2026 rok

    - oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć

15. Ogłoszenie wyników wyborów do Rady Nadzorczej.
16. Ogłoszenie wyników wyborów do Rad Osiedli.
17. Wolne głosy.
18. Sprawozdanie z pracy Komisji Wnioskowej
19. Zakończenie obrad.

UWAGA!

Zarząd Pilskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej w Pile, działając na podstawie 36 Statutu, informuje, że w związku z upływem kadencji Rady Nadzorczej, podczas Walnego Zgromadzenia przeprowadzone zostaną wybory członków do Rady Nadzorczej Spółdzielni na kadencję 2026-2029.

Kandydatów mogą zgłaszać grupy liczące co najmniej 10 członków Spółdzielni. Zgłoszenia kandydatów muszą być dostarczone do Spółdzielni najpóźniej do dnia 20 kwietnia 2026 r. do godz. 15:00.

Formularze zgłoszeniowe kandydatów do Rady Nadzorczej wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na kandydowanie, będą dostępne od dnia 13 kwietnia 2026 r. w siedzibie Spółdzielni, w Administracjach Osiedli oraz na stronie internetowej Spółdzielni www.psm.pila.pl.

Materiały będące przedmiotem obrad zostaną wyłożone od dnia 13 kwietnia 2026 r. w siedzibie Zarządu Spółdzielni przy ulicy Sikorskiego 33 w Pile, w każdej Administracji Osiedla oraz udostępnione na stronie internetowej Spółdzielni.

Walne Zgromadzenie odbędzie się w 8 częściach obejmujących poszczególne osiedla Spółdzielni.

POUCZENIE

(ważne regulacje prawne i zmiany w zakresie udzielania pełnomocnictw):

1. Członkowie Spółdzielni mają prawo do uczestnictwa i głosowania wyłącznie w jednej części Walnego Zgromadzenia, do której zostali przypisani.
2. Członkowie Spółdzielni mają prawo do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu osobiście, po okazaniu dokumentu tożsamości przy podpisywaniu listy obecności.
3. Członkowie Spółdzielni mają prawo do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przez pełnomocnika, który zobowiązany jest do przedłożenia w Spółdzielni, najpóźniej do dnia 24 kwietnia 2026 r., pisemnego pełnomocnictwa oraz oświadczenia w przypadku osoby bliskiej o odpowiedzialności karnej, których wzory dostępne będą na stronie internetowej Spółdzielni.
4. Pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być:

   - osoba bliska członka z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu;

   - adwokat lub radca prawny,

   - inny członek tej samej spółdzielni.

5.  Do pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej dołącza się oświadczenie pełnomocnika złożone pod  rygorem odpowiedzialności karnej, w brzmieniu „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. 

   Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez dołączonego oświadczenia o odpowiedzialności karnej  jest nieważne.

6.  Pełnomocnik może reprezentować wyłącznie jednego członka Spółdzielni i wyłącznie na jednej części  Walnego Zgromadzenia.
7.  Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór i odwołanie członków Rady Nadzorczej lub członków Zarządu Spółdzielni.

Liczymy na Państwa obecność na Walnym Zgromadzeniu

    Z poważaniem Zarząd Spółdzielni